Recepcionista Job Vacancy in Westcor Construction Las Vegas, NV 89122 – Latest Jobs in Las Vegas, NV 89122

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Full Details :
Company Name : Westcor Construction
Location : Las Vegas, NV 89122
Position : Recepcionista

Job Description : Buscamos un recepcionista para administrar nuestra recepción a diario y realizar una variedad de tareas administrativas y de oficina. Como recepcionista, será el primer punto de contacto de nuestra empresa. Los deberes de nuestra recepcionista incluyen ofrecer apoyo administrativo en toda la organización. Dará la bienvenida a los invitados y saludará a las personas que visiten el negocio. Coordinará las actividades de la recepción y manejará la ventana de los empleados. Este también es un rol de servicio al cliente. Debería poder hacer frente a las emergencias de manera oportuna y eficaz, al tiempo que agiliza las operaciones de la oficina. Las habilidades multitarea y de manejo del estrés son esenciales para este puesto.

Responsabilidades

Saludar y dar la bienvenida a los invitados tan pronto como lleguen a la oficina
Dirija a los visitantes a la persona y oficina apropiadas
Responder, filtrar y reenviar llamadas telefónicas entrantes
Asegúrese de que el área de recepción esté ordenada y presentable, con todo el material de oficina y material necesario (por ejemplo, bolígrafos, formularios y folletos)
Proporcionar información básica y precisa en persona y por teléfono / correo electrónico.
Recibir, clasificar y distribuir correo / entregas diarias
Mantenga la seguridad de la oficina siguiendo los procedimientos de seguridad y controlando el acceso a través del mostrador de recepción
Solicite suministros cuando sea necesario
Realizar otras tareas de recepcionista de oficina, como archivar, fotocopiar, transcribir y enviar por fax.
Ventana de gestión de empleados: salude a los posibles nuevos empleados y ayude con las solicitudes y el papeleo de las nuevas contrataciones.

Habilidades

Experiencia laboral comprobada como recepcionista, representante de recepción o puesto similar
Competencia en Microsoft Office 365
Actitud y apariencia profesional
Sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita, hablar español es imprescindible
Capacidad para ser ingenioso y proactivo cuando surgen problemas
Excelentes habilidades organizativas
Habilidades multitarea y de gestión del tiempo, con la capacidad de priorizar tareas.
Actitud de servicio al cliente

7 a. M. – 4 p. M. De lunes a viernes

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