Administrative Assistant Job Vacancy in McAsphalt Industries Limited Oshawa, ON – Latest Jobs in Oshawa, ON

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Full Details :
Company Name : McAsphalt Industries Limited
Location : Oshawa, ON
Position : Administrative Assistant

Job Description : *** Pour la version Française voir plus bas ***Job Title: Administrative AssistantStatus: Full-time Permanent PositionLocation: 1221 Farewell Street South, Oshawa, ONStart date: As soon as possibleReporting to: Facility ManagerCompany: McAsphalt Industries Limited, formed in 1970, 52 years of existence in 2022, is a diversified company committed to the development, production, distribution, and marketing of asphaltic products, related services, and technology. Recognized as the industry leader, McAsphalt offers the widest range of asphalt products from our 26 strategically located terminals, coast to coast, across Canada. The company’s success is based on our employees’ dedication to providing total customer satisfaction by supplying superior quality asphalt products combined with strong, experienced technical support.Main Duties and ResponsibilitiesYou will assist the manager and employees at the office with clerical duties such as word processing documents, payroll, training records, data entry to our ERP software, general/basic accounting administration and organizing documentation as part of a team focused on service and customer support. You will sort and distribute office correspondence including general mail and shipping/receiving courier packages and answer and direct telephone calls as well as greet customers.The MCA Advantage (Some of the perks of working with us!): We are ESSENTIAL service, we know it’s a bold statement, but we really are! Working at McAsphalt will provide you stability in a growing industry.SAFETY is not a priority, it’s a VALUE at McAsphalt. Priorities can change every minute our values are set in stone while you are on or off the job. All our employees are living the Goal Zero when it comes to safety, we do not only provide you with the right PPE, we will actually train you on all aspects of your job so you can be sure to go back home safe, everyday.You will have the chance to work with amazing PEOPLE from a very diverse background, expertise, culture who knows the power of TEAMWORK. Did you know that we speak at least 23 different languages at McAsphalt?We will TRAIN & PAY you for your training while you learn your new job. Once you get going, we will offer your opportunities to develop further your skills and education by providing internal and external training sessions.We are present coast-to-coast in Canada, we have growth OPPORTUNITIES, just tell us where you want to go.We believe in the EDUCATION of our employees’ CHILDREN and support them financially for all their Post Secondary Education needs for as long as they are going to school.We SUPPORT our employees in good times as well in bad times with our Employee Assistance Program, accessible 24/7, free and confidential to help with mental health, financial situation, legal stuff, counselling and moreWe have best in industry BENEFITS and PENSION plans for our employees.Our employees have access to special LOCALS DEALS within their communitiesWe believe in HEALTHY LIVING and promote our internal employees’ sports like soccer, running, hockey to name a few.We love to have FUN at work and work together to get the job done.These are just a few reasons to apply for this job opportunity at McAsphalt.*** We bet you didn’t know McAsphalt before reading this job posting? ***Let’s fix that in 7 minutes by watching our great corporate video at https://youtu.be/npZKf6pR9iURequired QualificationsSuccessful candidates will have a pleasant telephone manner, exceptional customer service skills and excellent oral and written communication skills. You will be proficient with Microsoft Office programs and will be able to work independently. Lastly, a good sense of humor will also be a great asset.Interested candidates are asked to apply immediately by responding directly to this job posting by sending a copy of your resume and cover letter for this position: Administrative Assistant – Reference ID #: MCA-1193McAsphalt Industries offers competitive wages, a comprehensive benefits plan, and opportunities for growth and development.Do not forget to visit our website to learn more about our company at www.mcasphalt.comWe thank all applicants for their interest, however, only candidates selected for interviews will be contacted._________________________________________*** For English version see above ***Poste: Assistant (e) Administratif (ve)Statut: Poste permanent Lieu de travail: 1221 Farewell Street South, Oshawa, ONDébut d’emploi: Le plus tôt possibleSuperviseur: Directeur d’usineProfil de l’entreprise: Les Industries McAsphalt Ltée, créée en 1970, McAsphalt Industries Limited, créée en 1970, déjà 52 ans d’existence en 2022, est une entreprise diversifiée œuvrant dans le développement, la production, la distribution et la commercialisation de produits bitumineux, de services et de technologies connexes. Reconnue comme étant le chef de file de l’industrie, McAsphalt offre la plus grande gamme de produits bitumineux grâce à ses 26 terminaux stratégiquement situés, d’un océan à l’autre, à travers le Canada. Le succès de l’entreprise repose sur le dévouement de ses employés qui assurent l’entière satisfaction de ses clients en leur fournissant des produits bitumineux de qualité supérieure, assortis d’un solide soutien technique chevronné.Principales tâches et responsabilités générales: Vous assisterez le gestionnaire et les employés du bureau dans des tâches administratives telles que les documents de traitement de texte, la paie, les dossiers de formation, la saisie de données dans notre logiciel ERP, l’administration de la comptabilité générale/de base et l’organisation de la documentation au sein d’une équipe axée sur le service et le support client. Vous trierez et distribuerez la correspondance du bureau, y compris le courrier général et les colis de messagerie d’expédition et de réception, répondrez et dirigerez les appels téléphoniques et accueillerez les clients.L’avantage MCA (Voici quelques-uns des avantages de travailler avec nous !): Nous sommes un service ESSENTIEL, nous savons que c’est une déclaration audacieuse, mais nous le sommes vraiment. Travailler chez McAsphalt vous apportera la stabilité dans un secteur en pleine croissance.La SÉCURITÉ n’est pas une priorité, c’est une VALEUR chez McAsphalt. Les priorités peuvent changer à chaque instant, mais nos valeurs sont gravées dans le marbre, que vous soyez au travail ou non. Tous nos employés vivent l’objectif zéro en matière de sécurité. Nous ne nous contentons pas de vous fournir l’EPI adéquat, nous vous formons à tous les aspects de votre travail afin que vous puissiez rentrer chez vous en toute sécurité, chaque jour.Vous aurez la chance de travailler avec des PERSONNES EXCEPTIONNELLES, au parcours diversifié, possédant des expertises et des cultures différentes et qui connaissent le succès du travail en ÉQUIPE. Saviez-vous que nous parlons au moins 23 langues différentes chez McAsphalt ?Nous vous FORMERONS et vous PAYERONS pour votre formation pendant que vous apprenez votre nouveau travail. Une fois que vous aurez pris vos marques, nous vous offrirons la possibilité de développer vos compétences et votre formation en vous proposant des sessions de formation internes et externes.Nous sommes présents d’un océan à l’autre au Canada, nous avons des OPPORTUNITÉS de croissance, dites-nous simplement où vous voulez aller.Nous croyons en l’ÉDUCATION des ENFANTS de nos employés et nous les soutenons financièrement pour tous leurs besoins en matière d’éducation postsecondaire, tant qu’ils poursuivent leurs études.Nous SOUTENONS nos employés aussi bien dans les bons que dans les mauvais moments grâce à notre programme d’aide aux employés, accessible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, gratuit et confidentiel, pour les aider en matière de santé mentale, de situation financière, de questions juridiques, de conseil et plus encore.Nous offrons à nos employés les meilleurs ASSURANCES COLLECTIVES et FOND DE PENSION de l’industrie.Nos employés ont accès à des RABAIS LOCAUX dans leur région.Nous croyons en une VIE ACTIVE et nous encourageons nos employés à pratiquer des sports comme le football, la course à pied, le hockey, etc.Nous aimons avoir du PLAISIR au travail et travailler ENSEMBLE pour accomplir notre mission.Ce ne sont là que quelques raisons de postuler pour cette opportunité d’emploi chez McAsphalt.Ce ne sont là que quelques raisons de postuler pour cette opportunité d’emploi chez McAsphalt.*** Nous parions que vous ne connaissiez pas McAsphalt avant de lire cette offre d’emploi ? ***Réglons cela en 7 minutes en regardant notre superbe vidéo d’entreprise en ligne au https://youtu.be/npZKf6pR9iU.Qualifications requises: Les candidats retenus auront une manière agréable au téléphone, des compétences exceptionnelles en service à la clientèle et d’excellentes compétences en communication orale et écrite. Vous maîtriserez les programmes Microsoft Office et pourrez travailler de manière autonome. Enfin, un bon sens de l’humour sera également un atout important.Les candidats intéressés sont priés de postuler immédiatement en répondant directement à cette offre d’emploi pour envoyer une copie de votre curriculum vitae et lettre de motivation pour ce poste: Assistant(e) administratif (ve). – # de référence: MCA-1193N’oubliez pas de visiter notre site web afin d’en apprendre plus au sujet de notre entreprise: fr.mcasphalt.comNous remercions tous les candidats pour leur intérêt, cependant, seuls les candidats sélectionnés pour des entrevues seront contactés.Considérations sur le COVID-19 :Tous les candidats devront suivre tous nos protocoles de santé et de sécurité covid-19 : Remplir un questionnaire relatif aux symptômes de covid-19, porter un masque facial, pratiquer la distanciation sociale, etc.Job Types: Full-time, PermanentSchedule:8 hour shift

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